Einreichen: ja oder nein?
Rechnungen rein, Antwort raus: einreichen oder Beitragsrückerstattung mitnehmen? Plus Jahresüberblick aller Aufwendungen. Schluss mit Excel.
Beispiel · 2026 · 50 % Beihilfe
Deine Rechnungen 2026
4 Einträge
Kontrolle + Zahnsteinentfernung
142,00 €
PKV: 71,00 €
Vorsorgeuntersuchung Hausarzt
56,00 €
PKV: 28,00 €
Physiotherapie 6×
124,00 €
PKV: 62,00 €
Rezeptkosten
78,00 €
PKV: 39,00 €
Aufwendungen 2026
Summe aller Rechnungen
400,00 €
Bei Einreichung
+200,00 €
PKV erstattet sofort
Bei Warten
+320,00 €
Beitragsrückerstattung 2026
Plus Rückerstattung 2027: Wenn du auch in 2027 nichts einreichst, gibt's zusätzlich +150 € mehr Rückerstattung für 2027.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Klarheit
Einmal einrichten
Beihilfe-Prozent, aktuelle Rückerstattung, Erwartung fürs nächste Jahr. Fertig.
Rechnungen eintragen
Arzt, Zahnarzt, Apotheke. Mit Datum und Betrag. Den Rest macht der Rechner.
Empfehlung ablesen
Grün, gelb, rot. Einreichen oder warten? Plus Jahressumme aller Aufwendungen.
Features
Alles auf einen Blick
Schluss mit Excel
Alle Rechnungen an einem Ort, mit Datum, Betrag, Kategorie. Auf jedem Gerät synchron.
Klare Empfehlung
Grün, gelb, rot. Einreichen oder warten. Ohne Zahlensalat.
Jahresüberblick
Summe aller Aufwendungen im Blick: was du dieses Jahr für Arzt, Zahnarzt und Apotheke ausgegeben hast.
2-Jahres-Logik
Stufenverlust fürs Folgejahr ist eingerechnet, nicht nur die aktuelle Erstattung.
Beihilfe-Split
Automatische Aufteilung in Beihilfe- und PKV-Anteil nach deinem Prozentsatz.
Datenschutz first
Lokal im Browser oder mit Konto auf EU-Servern, optional Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Du entscheidest.
Stimmen
Was Nutzer sagen
„Ich habe zwar schon immer meine Aufzeichnungen gemacht, aber dank ErstattungsCheck weiß ich endlich auf einen Blick, ob ich einreichen soll oder nicht. Das Excel-Sheet kann weg.“
Markus T.
Bundesbeamter, A13
„Früher habe ich Rechnungen sofort eingereicht. Jetzt sehe ich vorher schwarz auf weiß, was unterm Strich rumkommt. Letztes Jahr hat mir das knapp 800 € gespart.“
Sandra K.
Lehrerin (Beamtin)
„Den Stufenverlust hatte ich vorher nie richtig im Kopf. ErstattungsCheck rechnet das automatisch mit ein. Endlich eine ehrliche Entscheidungshilfe.“
Philipp R.
Richter im Ruhestand
FAQ
Häufige Fragen
Wann lohnt sich die Einreichung?
Sobald deine PKV-Erstattung größer ist als Rückerstattung plus Stufenverlust im Folgejahr. ErstattungsCheck rechnet die Schwelle automatisch.
Was, wenn ich schon auf der höchsten Stufe bin?
Im Setup gibt's die Option „Bei Einreichung fällt die Rückerstattung komplett aus“. Die passt sowohl für die Top-Stufe als auch für pauschale Tarife ohne Staffel.
Ich plane nächstes Jahr eine größere Behandlung, ändert das etwas?
Ja. Wenn du nächstes Jahr ohnehin einreichst, ist die höhere Rückerstattung fürs Folgejahr verloren. Im Setup gibt's einen Schalter mit Kostenfeld: Übersteigt der PKV-Anteil deine erwartete Rückerstattung, fällt dieser Posten für die aktuelle Entscheidung weg.
Werden meine Daten gespeichert?
Drei Modi, du entscheidest:
Ohne Konto
Alles bleibt lokal im Browser. Kein Upload, kein Server.
Mit Konto + Verschlüsselung
EmpfohlenDu setzt ein Master-Passwort, der Browser verschlüsselt deine Daten vor dem Upload. Auch der Betreiber kann technisch nichts entschlüsseln.
Master-Passwort vergessen = Daten weg.
Mit Konto, ohne Verschlüsselung
Bequem, geräteübergreifend. Daten im Klartext auf EU-Servern (Frankfurt). Andere Nutzer kommen nie ran; der Betreiber hat als Admin technischen Zugriff.
Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich mein Konto löschen?
Jederzeit selbst. Im Rechner unten unter „Daten & Konto löschen“. Sofort, ohne Wartezeit.